Wanneer Justis van plan is een VOG niet af te geven, ontvang je eerst een voorlopige beslissing. Je kunt daarop reageren met een zienswijze binnen de termijn die in de brief staat.
Begin bij de motivering van de brief
Een bruikbare zienswijze reageert niet alleen op het bestaan van gegevens, maar op de manier waarop die gegevens zijn gekoppeld aan de functie of het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Noteer het kenmerk, de dagtekening en uiterste reactiedatum.
Functie en screeningsprofiel
Justis gebruikt het gekozen screeningsprofiel om te beoordelen of feiten een risico kunnen vormen voor de functie. Beschrijf daarom concreet welke taken, verantwoordelijkheden, toegang en waarborgen in de werkelijke functie gelden.
Objectieve beoordeling van gegevens
Bij een gewone VOG kijkt Justis naar justitiële gegevens binnen het toepasselijke beoordelingskader. Bij een VOG Politiegegevens kunnen ook politiegegevens worden geraadpleegd. Controleer welk type aanvraag en welke gegevens in jouw brief worden genoemd.
Justis vermeldt voor een zienswijze bij een VOG P doorgaans een termijn van twee weken. Controleer altijd de termijn in de ontvangen brief.
Persoonlijke omstandigheden en belangenafweging
Afhankelijk van het dossier kunnen tijdsverloop, leeftijd ten tijde van feiten, frequentie, ontwikkeling, behandeling, werkverleden, verantwoordelijkheid, recidiverisico en gevolgen van weigering relevant zijn. Benoem alleen omstandigheden die aansluiten op de motivering.
Onderbouw wat je stelt
Algemene toezeggingen overtuigen minder dan concrete stukken. Denk aan een functieomschrijving, werkgeversverklaring, bewijs van behandeling of begeleiding, recente positieve beoordelingen, scholing of documenten die feitelijke onjuistheden corrigeren.
Schrijf feitelijk en gestructureerd
Gebruik een korte inleiding, bespreek de relevante onderdelen van het voornemen afzonderlijk en sluit af met een duidelijke conclusie. Vermijd het bagatelliseren van feiten; erkenning, context en aantoonbare ontwikkeling kunnen belangrijker zijn dan een algemene ontkenning.
Wat gebeurt er na de zienswijze?
Justis betrekt de zienswijze bij de definitieve beslissing. Wordt de VOG alsnog geweigerd, dan staat doorgaans bezwaar open binnen zes weken na de datum van het besluit. De rechtsmiddelverwijzing in de brief is leidend.
Wacht niet op het verzamelen van elk denkbaar document
De termijn bewaken komt eerst. Bepaal welke informatie echt noodzakelijk is, vraag ontbrekende stukken direct op en overleg bij tijdsdruk over een tijdige eerste reactie of aanvulling.
Een voornemen tot afwijzing ontvangen?
Stuur de brief, functieomschrijving en uiterste datum mee voor een gerichte beoordeling.
Bekijk zienswijzehulp →