1. Wie is verantwoordelijk?
Representum is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en bij de uitvoering van juridische dienstverlening worden verwerkt.
2. Welke gegevens verwerken we?
Dat hangt af van jouw contact en dossier. Het kan gaan om naam, contactgegevens, hoedanigheid, onderwerp, relevante termijnen, correspondentie, contracten, besluiten, financiële gegevens en andere informatie die je zelf verstrekt.
In sommige dossiers zijn bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens noodzakelijk, bijvoorbeeld medische informatie bij letselschade of politiegegevens bij een screening. We vragen en gebruiken die alleen wanneer dat voor de behandeling van de concrete zaak nodig en toegestaan is.
3. Doelen en grondslagen
- Intake en aanbod: je aanvraag beoordelen, contact opnemen en een voorstel doen; dit zijn stappen vóór een mogelijke overeenkomst.
- Dienstverlening: een opdracht uitvoeren, adviseren, corresponderen, onderhandelen en waar afgesproken een procedure begeleiden.
- Wettelijke verplichtingen: administratie, fiscale bewaarplichten en het voldoen aan bevoegde verzoeken.
- Gerechtvaardigde belangen: de website beveiligen, misbruik voorkomen, kwaliteit bewaken en rechtsvorderingen onderbouwen of verdedigen.
- Toestemming: alleen wanneer die daadwerkelijk nodig is, bijvoorbeeld voor toekomstige niet-noodzakelijke cookies of een vrijwillige mailing. Toestemming kan worden ingetrokken.
4. Met wie delen we gegevens?
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is. Denk aan hosting- en e-mailleveranciers, IT-beheerders, een betrokken huisadvocaat, deurwaarder, medisch adviseur, rekenkundige of andere deskundige. Ook kunnen gegevens worden verstrekt aan een wederpartij, verzekeraar, bestuursorgaan of gerecht wanneer dat bij de opdracht hoort.
Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt. We verkopen persoonsgegevens niet. Bij verwerking buiten de Europese Economische Ruimte gebruiken we een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Een intake die niet tot een opdracht leidt wordt in beginsel uiterlijk zes maanden na het laatste contact verwijderd, tenzij een langere bewaring nodig is vanwege een klacht, conflict of wettelijke verplichting. Administratieve en fiscale gegevens worden doorgaans zeven jaar bewaard. Een gesloten dossier bewaren we in beginsel maximaal zeven jaar, tenzij aard, risico of wettelijke plicht een andere termijn rechtvaardigt. Technische beveiligingslogs worden zo kort mogelijk bewaard en normaal uiterlijk na dertig dagen verwijderd.
6. Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking die op een gerechtvaardigd belang is gebaseerd. Stuur je verzoek naar mail@representum.nl. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren en reageren in beginsel binnen één maand.
Ben je niet tevreden over onze afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Een klacht over onze dienstverlening kun je ook volgens de klachtenregeling indienen.
7. Beveiliging en geautomatiseerde besluiten
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, actuele beveiliging, zorgvuldige leverancierskeuze en afspraken over vertrouwelijkheid. Geen enkele digitale overdracht is volledig zonder risico; stuur zeer gevoelige documenten daarom pas nadat we hebben afgestemd welke route passend is.
Representum neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die voor jou rechtsgevolgen of vergelijkbare belangrijke gevolgen hebben.
8. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de werkwijze, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.